Chẳng mấy chốc, chúng ta lại ở ngưỡng cửa bước sang năm mới.

Sau một năm cũ trôi qua với bản Cam kết Năm Mới (New Year’s Resolutions) dường như đã rơi vào ký ức mờ nhạt và xa vời, bây giờ chính là lúc để chúng ta lập một phiên bản mới cho năm mới - và đảm bảo thực hiện chặt chẽ theo bản cam kết này. Nếu ở năm trước, bạn cam kết phải làm việc hiệu suất cao hơn, hãy điểm qua 25 mẹo dưới đây để giúp bạn đạt được mục tiêu đó nhé. Chúng tôi đã chọn những mẹo đơn giản và thiết thực nhất, từ những thay đổi trong lối sống hàng ngày giúp đơn giản hoá việc học tập, đến những kỹ năng tâm lý giúp bạn hình thành lối tư duy của người thành công.

Thiết lập không gian làm việc phù hợp

Thật khó để làm việc hiệu quả nếu khu vực làm việc của bạn không thoải mái, bừa bộn khiến bạn chẳng thể tìm bất kỳ thứ gì khi cần đến. Hãy bắt đầu với vài mẹo thiết lập một không gian làm việc thật dễ chịu để giúp bạn có một khởi đầu làm việc trôi chảy vào đầu năm mới.

1. Đầu tư nội thất chất lượng tốt

Một chiếc ghế chất lượng kém không chỉ khiến bạn khó có thể tập trung vào công việc, nó còn gây ảnh hưởng lâu dài về sau với lưng và xương sống của bạn. Nếu có thể, hãy mua một chiếc ghế có miếng đệm lưng thoải mái để giảm thiểu ảnh hưởng đến dáng người và vấn đề sức khỏe. Nếu bạn có phòng riêng (và nguồn tài chính thích hợp), hãy mua một chiếc bàn rộng để bạn có thể đặt tài liệu công việc lên mặt bàn một cách tiện lợi nhất.

2. Phân loại, dọn dẹp và tối giản đồ dùng

Khu vực làm việc mà bừa bộn, bạn không chỉ không thể học tập hiệu quả mà còn tạo áp lực cho bản thân. Hãy vứt bỏ tất cả những đồ dùng không cần thiết là sắp xếp những đồ vật còn lại. Không gian làm việc ngăn nắp, gọn gàng cũng giúp bộ não của bạn “gọn gàng, ngăn nắp”, tức là dễ dàng đưa ra ý tưởng mới và sắp xếp chúng sao cho khoa học.

3. Mua văn phòng phẩm bắt mắt

Hãy đầu tư một khoản để mua những văn phòng phẩm mà bạn thích và hay dùng - bút mực, bút chì, sổ tay, tập file, giấy, hay cả những thứ như kẹp ghim giấy màu sắc hoặc giấy nhớ ghi việc. Bạn sẽ hứng thú với việc học hơn nếu bạn có những dụng cụ học tập mình thích, thậm chí là cả một bộ dụng cụ xinh xắn và chất lượng.

Loại bỏ những tác nhân gây sao nhãng

Sau khi đã tạo được không gian học tập phù hợp, bước tiếp theo là loại trừ mọi sự sao nhãng. Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, chắc hẳn bạn cũng sẽ nhận ra rằng, thực hiện điều này không dễ dàng như chúng ta thường nói.

4. Tìm một nơi im lặng và yên tĩnh

Bạn sẽ không thể học và tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả nếu, chẳng hạn, em gái của bạn đang tập kéo đàn violin “kẽo kẹt” ngay phòng bên cạnh, hay các thành viên trong gia đình (hoặc bạn bè ở ký túc xá) liên tục bàn tán, xôn xao, tranh luận khiến bạn mất tập trung hoặc muốn bạn giúp họ làm việc nhà. Nếu bạn ở trong trường hợp tương tự, hãy khoá cửa phòng lại và để một biển hiệu ‘Xin đừng làm phiền’ ngoài cánh cửa. Hãy thông báo trước với gia đình hoặc bạn bè rằng bạn cần tập trung học tập để tránh việc họ làm phiền bạn hay gây ra tiếng động lớn. Nếu bạn không thể can thiệp, bạn có thể quyết định ngồi học ở thư viện hoặc trong khuôn viên trường.

5. Âm nhạc có thể là một sự giúp đỡ

Hãy đảm bảo rằng bạn có bên mình một chiếc tai nghe tốt nếu bạn đang học ở không gian đông người.

Không phải ai cũng có thể tập trung làm việc khi nghe nhạc, nhưng nghe nhạc lại có thể giúp một số người cải thiện hiệu suất làm việc và khả năng tập trung của họ. Hơn nữa, âm nhạc còn hữu ích trong việc át đi những tiếng ồn xung quanh từ người thân hoặc bạn bè trong phòng. Sự hiệu quả của phương pháp này cũng phụ thuộc vào thể loại nhạc được nghe; nhạc heavy metal (một loại nhạc thuộc thể loại rock) có lẽ sẽ ít phù hợp hơn trong việc giúp bạn tập trung hơn so với nhạc giao hưởng nhẹ nhàng, thư giãn. Nếu bạn muốn đạt hiệu suất làm việc tối đa, hãy thử nghe nhạc của Mozart - những bản nhạc mà nhiều người cho rằng giúp bạn trở nên thông minh hơn…

6. Không chạm vào điện thoại

Chẳng có mấy điều gì có thể gây mất tập trung hơn những tin nhắn, cuộc gọi liên tục từ bạn bè, vì vậy, hãy tránh xa điện thoại của bạn trong khoảng thời gian học và làm việc. Hãy tắt nguồn điện thoại và đặt nó ở ngoài tầm nhìn của bạn. Nếu bạn đang ở nhà, bạn có thể nhờ bố mẹ tạm giữ điện thoại hộ mình để không bị “khuất phục” trước sự cám dỗ của mạng xã hội và những thông báo tin nhắn.

7. Tắt TV

Cho dù bạn có nghĩ rằng mình có thể tập trung đến đâu trong lúc vừa học vừa bật TV, thì trên thực tế, điều này sẽ làm giảm đáng kể hiệu suất làm việc của bạn nếu bạn đang cố gắng hoàn thành đống bài tập về nhà ngay trước màn hình TV.

8. Tránh xa Facebook

Nếu bạn đang phải làm việc trên máy tính, hay tệ hơn là trên mạng, Facebook có thể là một sự cám dỗ khó cưỡng lại. Một giải pháp cho vấn đề này là tạm thời vô hiệu hoá tài khoản Facebook của bạn trong thời gian cần học tập rất nhiều, nhưng nếu muốn tìm một giải pháp ít “quyết liệt” hơn, bạn có thể cài đặt một số phần mềm trên máy tính để tạo một môi trường kỹ thuật số không có sự xao nhãng. Dark Room, một trong những chương trình kiểu đó, sẽ tràn kín màn hình máy tính với tài liệu chữ của bạn để bạn không thể chuyển sang thẻ Facebook mỗi 5 phút. Một lựa chọn khác là sử dụng Facebook Limiter để chặn sự truy cập của bạn vào Facebook trong khoảng thời gian nhất định, nhằm giúp bạn tập trung học tập.

Biết tổ chức, sắp xếp khoa học

Biết cách sắp xếp khoa học đóng vai trò vô cùng quan trọng nếu bạn muốn học thật hiệu quả và cải thiện năng suất của mình. Bạn cần nắm rõ nơi để tìm giấy ghi cho một môn học, hay sắp xếp mọi tài liệu học tập sao cho hợp lý - bao gồm vở viết, ghi chú, bài tập và tất cả những gì cần thiết nếu phải ôn tập. Không chỉ vậy, bạn cũng cần biết sắp xếp thời gian biểu học tập sao cho thông minh, hợp lý. Dưới đây là một vài ý tưởng hữu ích.

9. Sử dụng file tài liệu thông minh

Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sắp xếp mọi giấy tờ tài liệu theo tổ chức và gọn gàng ngay từ những ngày đầu, khi mà số lượng tài liệu còn ít.

Hãy bảo quản giấy tờ tài liệu bằng cách phân chia chúng thành từng file cho từng môn học. Trong mỗi tập file, hãy sử dụng miếng phân cách để tách biệt giữa tài liệu kiến thức và bài tập bạn đã làm liên quan đến kiến thức đó. Ví dụ, một tập file Ngữ văn Anh có thể được chia thành bốn phần cho những bài thơ thời Thế chiến I, những bài thơ của William Blake, những bản kịch bạn đang học của Shakespeare, và những tiểu thuyết bạn đang nghiên cứu. Sắp xếp mọi thứ theo tổ chức như vậy giúp bạn nắm bắt được vị trí của tài liệu, và những tài liệu liên quan đến thứ bạn đang tìm cũng sẽ tập trung trong cùng một chỗ. Bạn sẽ cảm thấy rất biết ơn phương pháp sắp xếp này mỗi khi phải luyện tập kiến thức cũ đó.

10. Áp dụng hệ thống file tài liệu của bạn lên máy tính

Nếu bạn cần sử dụng máy tính vào đa số thời gian làm việc, việc sắp xếp hệ thống tài liệu thông minh cũng rất quan trọng để bạn có thể tìm chúng một cách dễ dàng. Hãy áp dụng hệ thống sắp xếp tài liệu giấy để thiết lập hệ thống sắp xếp trên máy tính của bạn, với thư mục cho mỗi môn học và thư mục nhỏ cho chủ đề trong từng môn học đó. Trong thư mục chủ đề, bạn cũng có thể chia thành thư mục nhỏ cho bài tập và tài liệu kiến thức chẳng hạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Evernote để hỗ trợ bạn trong việc sắp xếp tài liệu trên máy tính. Chúng tôi đã giới thiệu Evernote ở bài viết trước, và chúng tôi chắc chắn một điều rằng việc sử dụng Evernote ngay từ đầu sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc sắp xếp và tìm kiếm tài liệu cũ để ôn tập.

11. Lập danh sách những việc cần làm

Hãy kiểm soát lượng bài tập cần làm bằng cách duy trì sử dụng danh sách những việc cần làm, gồm cả hạn hoàn thành cụ thể cho từng bài tập. Mỗi khi bạn hoàn thành một bài tập và được gạch công việc đó khỏi danh sách cần làm, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy phấn chấn, vui vẻ hơn và có thêm động lực để hoàn thành hết những việc còn lại, không bỏ sót bất cứ một bài tập nào.

12. Thử sử dụng bảng Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án được sử dụng rộng rãi bởi cái doanh nghiệp nhưng nó cũng có thể được sử dụng một cách dễ dàng để bạn có thể quản lý việc học mỗi ngày của bạn. Về cách thức hoạt động, bạn sẽ có vài cột biểu thị từng bước, hoặc từng mảng của một dự án - chẳng hạn như bạn có một bảng gồm từng cột cho từng môn học - và trong mỗi cột sẽ là những thẻ biểu thị phần nhiệm vụ cần hoàn thiện.

Bạn có thể đặt lịch hoàn thành cho từng thể và bổ sung thông tin cho từng thẻ. Ví dụ, bạn có thể có một cột cho môn Địa Lý với từng thẻ như ‘Bài luận về sông nước’ và ‘Kiến thức về sông băng’, với hạn hoàn thành mà giáo viên của bạn đặt ra và những yêu cầu chi tiết cần có trong bài làm. Cho đến khi hoàn thành từng nhiệm vụ, bạn có thể kéo và thả thẻ vào cột đánh dấu ‘Đã hoàn tất’. Sau khi sử dụng Trello một thời gian, có lẽ bạn sẽ lúng túng nếu phải tự sắp xếp công việc theo phương pháp thủ công đó!

Quản lý thời gian

Tuân theo thời gian biểu đã lập ra là một phương pháp hữu nghiệm để tránh tình trạng trì hoãn công việc.

Giờ chúng ta sẽ nói đến một yếu tố cơ bản nhất của việc cải thiện năng suất: quản lý thời gian. Một trong những bí mật dẫn tới học tập năng suất cao là tận dụng tối đa thời gian bạn có, vậy nên, tiếp đến sẽ là các mẹo để quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.

13. Thiết lập thời gian học

Hãy quy định một khoảng thời gian học nhất định mỗi ngày mà bạn cảm thấy bản thân có thể làm việc hiệu quả, năng suất nhất. Lấy ví dụ, bạn có thể lựa chọn dậy sớm và học bài một tiếng trước giờ đến lớp, sau đó là một tiếng sau khi trở về từ trường và ba tiếng vào chiều tối. Hãy thiết lập một thời gian biểu hàng ngày cho bản thân và thực hiện nghiêm chỉnh, chính xác theo lịch trình đó. Đừng quên xen kẽ những khoảng thời gian nghỉ giải lao giữa thời gian học và làm việc nhé.

14. Dừng lại việc trì hoãn

Chúng tôi hiểu rằng nói sẽ dễ hơn làm, nhưng để tăng cường hiệu suất, chúng ta không được trì hoãn. Đừng lùi những công việc có thể hoàn thành trong ngày sang ngày hôm sau; đừng tự nói với bản thân rằng sẽ bắt tay vào công việc ngay sau lần truy cập Facebook cuối cùng ngày thôi. Hãy quyết liệt với chính bản thân mình, triển khai thực hiện sử dụng Facebook Limiter như chúng tôi vừa đề cập, và thúc đẩy bản thân bạn phải bắt tay vào hoàn thành công việc.

15. Đừng cố quá thành “quá cố”

Đừng cố gắng dồn hết mọi công việc vào cùng một lúc - hãy chia nhỏ dự án thành từng công việc nhỏ để bạn có thể thoải mái kiểm soát, thực hiện trong từng phiên học cụ thể. Bạn sẽ cảm thấy rất hụt chí và nản lòng nếu phải đối diện với một lượng bài tập khổng lồ, vậy nên hãy chia ra thành từng giai đoạn - chẳng hạn, thay vì việc nghiên cứu và viết hết một bài luận trong một buổi học bài, hãy nghiên cứu sơ bộ và lập ý chính trước, sau đó là viết và hoàn thiện bài luận cuối cùng.

16. Đừng để “nước đến chân mới nhảy”

Kể cả bạn có khả năng làm việc tốt hơn dưới áp lực của việc hạn hoàn thành đã đến sát, bạn không bao giờ nên để bất kỳ công việc nào cho đến phút cuối cùng. Hãy lên kế hoạch hoàn thành công việc sớm hơn hạn nộp để có thời gian dự phòng cho bất kỳ vấn đề đột xuất nào, chẳng hạn như mất nhiều thời gian hơn dự kiến để để đọc hết nội dung nào đó, hay để hiểu nó một cách cặn kẽ. Việc hoàn thành công việc sớm cũng giúp bạn có thêm thời gian để làm những việc khác.

17. Làm việc trong quãng thời gian di chuyển

Nếu bạn phải di chuyển quãng đường không ngắn đến trường học hoặc trường đại học, hãy tận dụng tối đa thời gian này bằng cách nghe sách nói hoặc đọc khi đi trên tàu hoặc xe buýt. Điều này không chỉ giúp nâng cao khả năng áp dụng kiến thức bạn đang nghiên cứu, mà còn giúp bạn tiếp thu nhiều thông tin có ích cho một buổi học sắp tới về chủ đề này.

Phương pháp sinh lý học để cải thiện năng suất

Vừa rồi, chúng tôi đã đề cập đến vấn đề tổ chức, quản lý thời gian và không gian làm việc. Bên cạnh đó, có hai cách quan trọng khác mà bạn có thể cải thiện năng suất của mình: yếu tố sinh lý và yếu tố tâm lý. Trước tiên, hãy xem xét các cân nhắc về mặt sinh học.

18. Chế độ ăn uống hợp lý

Tiêu thụ thực phẩm có lợi cho sức khoẻ mà bạn yêu thích có thể giúp bạn tăng đáng kể năng suất của mình. Phải nói rằng, đó là một điều kiện thuận lợi khi mùa thi cử cũng chính là mùa thu hoạch dâu tây.

Thực phẩm bạn tiêu thụ có thể có tác động rất lớn đến năng suất của bạn; ví dụ, một số loại thực phẩm có thể khiến bạn hôn mê và ăn không đủ sẽ ảnh hưởng đến khả năng tập trung của bạn. Hãy bắt đầu ngày mới với một bữa sáng thịnh soạn, tốt nhất là những món giải phóng năng lượng từ từ như cháo. Những món ăn như vậy sẽ giúp bạn có năng lượng cho cả buổi sáng. Hãy thực hiện chương trình ‘five a day’ bằng cách uống nước trái cây, ăn nhẹ bằng trái cây tươi hoặc khô và ăn ít nhất một hoặc hai phần rau vào bữa tối. Cố gắng không ăn vặt những thực phẩm không lành mạnh như khoai tây chiên hay sô cô la, và đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của 'thực phẩm cho não bộ' (đặc biệt là những 'siêu thực phẩm', chẳng hạn như cá hoặc quả việt quất)!

19. Uống đủ nước

Không gì có thể ‘giết chết’ sự tập trung của bạn như sự thiếu nước, điều mà có thể khiến bạn uể oải và đầu óc quay cuồng. Hãy luôn mang theo mình một chai nước (hoặc thường xuyên nghỉ giải lao để tranh thủ uống nước nếu bạn đang ở trong thư viện và không thể mang theo chai nước bên mình) và uống dần cả ngày sao cho vừa đủ lượng nước cần thiết.

20. Ngủ ngon mỗi tối

Hãy cố gắng ngủ ít nhất 8 tiếng mỗi ngày. Điều này đồng nghĩa với việc không thức khuya để học bài đó! Giấc ngủ đủ đóng vai trò rất quan trọng trong việc chuyển đổi thông tin từ phần trí nhớ ngắn hạn sang trí nhớ dài hạn, vì vậy nên nó thực sự giúp ích cho bạn trong việc học tập đó!

21. Hoạt động thể chất thường xuyên

Hoạt động thể chất giúp bạn tăng cường sức khoẻ và giải phóng endorphins - hay còn được biết đến là ‘hoocmon hạnh phúc’ - chất hoá học được tiết ra khi chúng ta ăn socola. Các chuyên gia khuyến khích vận động cơ thể ít nhất 20 phút mỗi ngày; điều này cũng đủ để khiến tim bạn đập nhanh và bắt đầu toát mồ hôi đó!

Phương pháp tâm lý để cải thiện năng suất

Mọi yếu tố tâm lý cũng đều quan trọng không kém các yếu tố sinh lý mà chúng ta vừa thảo luận. Trong phần cuối cùng này, chúng tôi xin đưa ra một số phương pháp để cải thiện năng suất của bạn bằng cách khai thác ‘sức mạnh’ của trí óc.

22. Gây dựng thái độ tinh thần tích cực cho mình

Thái độ tinh thần tích cực có một sức mạnh rất mãnh liệt mà có lẽ chẳng bao giờ có thể phủ định hay phóng đại. Hãy tạo cho mình một cái nhìn tích cực về việc học tập, tìm sự quan tâm và hứng thú trong mọi thứ và hình dung một kết quả tốt đẹp cho mọi bài tập cần hoàn thành (lấy ví dụ, hãy tưởng tượng rằng giáo viên của bạn sẽ hài lòng đến thế nào với bài luận mà bạn đã bỏ ra rất nhiều công sức).

23. Sức mạnh của thói quen hàng ngày

Hãy tạo cho bản thân thói quen loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng và ngồi học vào đúng khoảng thời gian đã thiết lập từ trước để biến làm việc năng suất cao trở thành một ‘thói quen’, một thứ không quá khó khăn và thách thức để thực hiện. Nếu não bộ của bạn được tạo thói quen để sẵn sàng cho việc học trong khoảng thời gian cố định trong ngày, bạn sẽ cảm thấy quen hơn với cách làm việc năng suất mà không cần gây quá nhiều áp lực lên bản thân mình.

24. ‘Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”

Hãy thử một vài lần tổ chức học nhóm với những người bạn không học cùng môn học với bạn. Điều này không chỉ giúp các bạn học hỏi lẫn nhau qua việc đối chiếu kiến thức và giải thích thông tin, mà còn giúp giảm bớt gánh nặng, áp lực rằng bạn phải luôn tự thúc đẩy, bắt ép bản thân phấn đấu một mình.

25. Tự thưởng bản thân

Nếu khoảng thời gian vừa rồi, bạn đã học hành chăm chỉ và nhận được kết quả tốt, hãy ‘rộng tay’ tự thưởng cho bản thân những gì mình xứng đáng.

Đừng quên tự thưởng bản thân sau những công sức thường xuyên được bỏ ra để hoàn thành bài tập; chẳng hạn, hãy thưởng cho bản thân một miếng bánh sau khi hoàn thành chương sách này. Điều này sẽ tạo động lực thúc đẩy bạn hoàn thành công việc một cách năng suất để có thể với tới phần thưởng cho bản thân.

Mong rằng những mẹo này sẽ giúp bạn trở thành một phiên bản ‘siêu năng suất’ trong năm nay, và tiếp tục phát huy trạng thái này trong suốt cả năm. Nếu bạn có bất cứ mẹo để tăng năng suất nào khác, hãy thoải mái chia sẻ ở phần bình luận bên dưới nhé!

-------------

Tác Giả: Oxford Royale Academy

Link bài gốc: How to Get More Work and Revision Done in Less Time: Tips for Students

Dịch giả: Nguyễn Hà Linh - ToMo - Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Nguyễn Hà Linh - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày!

(***) Trở thành Cộng tác viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: http://bit.ly/ToMo-hiring.

Kỹ Năng