Nguyễn Phương@Kỹ Năng
5 năm trước
[ToMo] 36 Từ Và Cụm Từ Cần Tránh Xuất Hiện Trong Lý Lịch Của Bạn
Hiện nay, có rất nhiều công ty lớn sử dụng phần mềm tự động sàng lọc hồ sơ xin việc để bước đầu cắt giảm lượng người xin việc, do đó, nếu hồ sơ của bạn "chi chít" những ngôn từ khoa trương vô nghĩa (buzzwords là những từ chuyên ngành nhưng người dùng không hiểu rõ nghĩa) thì đó sẽ không phải là cách thông minh nhất để "lọt vào mắt xanh" của nhà tuyển dụng.
"Gần như ai cũng thường
xuyên mắc phải lỗi dùng ngôn từ khoa trương, chính vì vậy, những người biết dùng từ chuyên nghiệp lại ngày càng được đánh giá cao bởi khả năng giao tiếp của
họ", Paul McDonald, tổng giám đốc của công ty giới thiệu việc làm chuyên
nghiệp Robert Half, nói với trang Business Insider.
Một trong những vấn đề lớn khi sử
dụng ngôn từ khoa trương và thuật ngữ chính là việc người ta quá lạm dụng chúng
đến nỗi chúng mất hết nghĩa thực, Mary Lorenz, một người quản lý truyền
thông của công ty tại trang CareerBuilder, nói với trang Business Insider.
Một vấn đề khác đó là rất nhiều từ
trong số này không tạo nên sự khác biệt giữa ứng viên này với các ứng viên khác
vì chúng quá chung chung. Thay vào đó, Lorenz cho biết những người tìm việc nên tập trung nói về mặt thành tích đã đạt được và thể hiện chúng ra thay vì kể lể dài dòng.
"Việc tránh lạm dụng các thuật ngữ
có thể giúp ứng viên truyền tải thông điệp của họ và trở nên nổi bật giữa đám
đông", McDonald nói.
Dưới đây là những từ và cụm từ bạn cần phải
tránh cho vào CV:
'Cực kỳ xuất chúng' (Best of breed)
Khi trang CareerBuilder khảo sát hơn
2.200 trưởng bộ phận tuyển dụng, họ nhận thấy cụm từ "Cực kỳ xuất chúng"
là thuật ngữ gây khó chịu nhất mà nhà tuyển dụng phải đối mặt khi họ nhìn vào hồ sơ xin việc.
"Bất cứ ai cũng có thể nói rằng
họ là “người xuất chúng nhất”, một “người dám nghĩ, dám làm”, “một nhân viên chăm
chỉ” hoặc “một nhà tư tưởng chiến lược””, Lorenz nói. "Tuy nhiên, nhà tuyển dụng muốn
biết điều gì khiến ứng viên trở nên độc đáo, và cách họ sẽ tăng thêm giá trị cho tổ chức cụ
thể mà họ đang ứng tuyển."
'Chăm chỉ' (Hard)
Khó có thể kiếm được việc làm nếu bạn cứ tiếp tục mô tả công việc của mình như vậy.
Công ty tìm kiếm việc làm ZipRecruiter lưu trữ một cơ sở dữ liệu gồm hơn 3 triệu sơ yếu lý lịch, ở đó các doanh nghiệp nhỏ, các ông chủ và nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên có thể đánh giá theo thang điểm từ một đến năm sao (một là thấp nhất, năm là cao nhất).
ZipRecruiter đã phân tích các bản sơ yếu lý lịch và xếp hạng của chúng, và tìm thấy một số từ khóa nhất định sẽ nhận được những cái lắc đầu từ các nhà tuyển dụng.
Từ "chăm chỉ" được phát
hiện có mối tương quan chặt chẽ với các đánh giá một sao, với khả năng trúng tuyển được
xếp hạng thấp nhất đến 79%. Có khả năng từ này mang lại cho nhà tuyển dụng ấn
tượng rằng bạn sẽ sớm cảm thấy chán bởi áp lực công việc.
“Số điện thoại” (‘Phone number’)
Chuyên gia hướng dẫn xây dựng sự nghiệp Eli Amdur đưa ra lời khuyên: "Bạn chỉ cần nói "số" (number). Và chọn
"email" thay vì "địa chỉ email" (email address).
“Học tập” (‘Learning’)
ZipRecruiter cũng nhận thấy từ
"học tập" có mối tương quan chặt chẽ với các đánh giá một sao, vì nó
có thể mang lại cho nhà tuyển dụng ấn tượng rằng bạn thiếu kinh nghiệm và cần
được đào tạo rất nhiều.
“Luôn lấy kết quả làm động lực” ('Results-driven')
“Thay vì chỉ đơn giản nói rằng bạn là người luôn lấy kết quả làm động lực, hãy viết về những gì bạn đã thực sự làm có đem lại kết quả - và những kết quả đó là gì", Lorenz nói với Business Insider.
'Chịu trách nhiệm cho' (‘Responsible
for’)
Những từ thừa thãi như "luôn
chịu trách nhiệm", "luôn giám sát" và "luôn gánh vác các nhiệm
vụ", gây phức tạp một cách không cần thiết và che giấu kinh nghiệm thực sự của
bạn. "Hãy trình bày trực tiếp, súc tích và sử dụng các động từ chủ động để
mô tả thành tích của bạn", Alyssa Gelbard, người sáng lập và chủ tịch của
Résumé Strategists, nói với Business Insider ..
Thay vì viết, "Chịu trách
nhiệm cho mảng đào tạo thực tập sinh ...", chỉ cần viết, "Đào tạo thực
tập sinh ..."
“Trình độ cao” (Higly qualified)
Sử dụng các thuật ngữ như
"có trình độ cao" hoặc "kinh nghiệm chuyên sâu" sẽ không
khiến bạn lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng, McDonald nói. Trong thực tế, nó
có thể phản tác dụng.
Thay vào đó, người tìm việc nên
liệt kê các kỹ năng, thành tích và sự đáng tin cậy mà họ sẽ mang lại cho vị trí này.
(‘Seasoned’) Nghĩa
bóng: 'Dày dặn kinh nghiệm', nghĩa
đen: “Được tẩm ướp đủ vị”
Rita Friedman, một chuyên gia hướng
dẫn gây dựng sự nghiệp có trụ sở tại Philadelphia, cho biết: "Từ này không
chỉ gợi lên hình ảnh của miếng khoai tây chiên đậm đà, nó còn được công nhận rộng
rãi là một từ khoá biểu thị cho người "đã rất lớn tuổi".
“Các liên hệ luôn có sẵn theo yêu cầu” ('References available by
request')
"Nếu bạn lọt vào vòng phỏng
vấn, người ta sẽ yêu cầu bạn cung cấp các liên hệ của những người có chuyên môn
từng hướng dẫn bạn," Geldbard nói.
'NYSE' và tất cả các từ viết tắt khác
Vicky Oliver, tác giả của cuốn "Power Sales Words" (Những từ ngữ ma thuật trong lĩnh vực tiếp thị) và "301 Smart Answers to Tough Interview Questions” (301 câu trả lời thông minh cho các câu hỏi phỏng vấn khó nhằn), từng nói với Business Insider rằng trước tiên bạn nên đánh vần bất kỳ từ nào bạn định viết tắt và đặt chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Ví dụ: "NYSE" thì đọc luôn là "New York Stock Exchange (NYSE)." (Sàn giao dịch chứng khoán New York)
"Đối với người mới bắt đầu,
các từ viết tắt đều được Viết Hoa Chữ Cái Đầu Tiên và do đó, chúng khó đọc hơn so
với chữ IN HOA toàn bộ và chữ thường, "Oliver nói. "Thật khó để tôi
có thể đọc một mảnh giấy toàn chữ viết tắt bởi vì tôi cứ như đang bơi trong một bát súp lềnh phềnh các chữ cái."
“Tôi là sẽ một thành viên năng nổ trong đội” ('Team player')
Ai cũng muốn khẳng định mình là một cá nhân nhiệt huyết trong đội. Vì vậy, chẳng có nhà tuyển dụng nào bị ấn tượng bởi một ứng
viên ném vào mặt họ thứ ngôn từ khoa trương này.
"Thay vào đó, hãy sử dụng một
ví dụ về cách bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên của công ty trong
một dự án làm nhóm hoặc hợp tác với người khác," McDonald nói.
'Đầy tham vọng' ('Ambitious')
"Tất nhiên bạn sẽ chẳng đời
nào dám nói mình "lười biếng", nhưng tự cho mình là" kẻ đầy tham
vọng" sẽ chẳng nghĩa lý gì trên một tập sơ yếu lý lịch," Friedman
nói.
"Điều này có thể ám chỉ rằng
bạn đang nhắm đến công việc này vào thời điểm này thôi, còn sau đó sẽ nhanh
chóng tìm cách chuyển lên những vị trí cao hơn trong công ty vì bạn cảm thấy không thoả mãn với vai trò đang có, việc này sẽ khiến nhà tuyển dụng bị mắc kẹt trong việc
tìm kiếm công việc mới cho bạn trong tương lai gần nhất. "
"Một cách thành công" ('Successfully')
"Người ta thường thừa nhận rằng bạn chắc hẳn đã thành công ở bất cứ lĩnh vực nào mà bạn đưa vào lý lịch của
mình," Gelbard nói. "Cho nên bạn không cần thiết phải nói rằng mình
đã quản lý một cách thành công một
chiến dịch marketing hoặc chỉ đạo một
cách thành công kế hoạch ngân sách thường niên."
'Bộ kỹ năng Văn phòng Microsoft' (Microsoft Office Suite)
Trời, còn phải kể cái này nữa hả.
Cứ giả sử như bạn biết cách sử dụng
Microsoft Word hoặc Outlook, Gelbard nói. Trừ khi bạn đặc biệt xuất sắc trong,
giả sử, mảng phân tích dữ liệu bằng Microsoft Excel, còn không thì đừng khoe
khoang về kỹ năng văn phòng.
"Giao diện"
('Interfaced')
"Những từ như thế này khiến nhà
tuyển dụng liên tưởng bạn trông như một chiếc máy tự động," Oliver nói.
"Hầu hết các nhà tuyển dụng muốn gặp con người thay vì gặp một cái máy. Vì
thế, hãy chọn các động từ đơn giản và hợp lý."
'Nhân viên chăm chỉ' ('Hard worker')
Tất nhiên một công ty sẽ hiếm khi
cân nhắc bạn nếu bạn không làm việc chăm chỉ hoặc làm việc “quấy quá cho xong”,
nhưng điều đó không có nghĩa là viết vào CV cụm từ tôi sẽ là "nhân viên
chăm chỉ" để thuyết phục các nhà tuyển dụng tin vào những nỗ lực của bạn.
"Hãy đưa ra các ví dụ cụ thể
về cách bạn đã làm việc năng suất như thế nào, thay vì sử dụng một cụm từ sáo rỗng,
vào tai này để rồi ra tai kia", McDonald nói.
'Thật thà' (Honest)
"Tất nhiên chẳng có ứng viên nào khác ngoài kia đang ganh đua giành suất vào làm việc lại tự mô tả họ
là ‘đồ hai mặt’ hoặc 'không trung thực'," Friedman nói.
'Đúng giờ' (‘Punctual')
Đúng giờ là điều tuyệt vời, nhưng
cũng là thói quen khá cơ bản để duy trì một công việc. Thế nên, đừng phí chỗ
trên lý lịch của bạn để khoe về chúng.
“Ngầu bá cháy” ('Lit')
Tránh dùng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ nhắn tin thông dụng.
"Sơ yếu lý lịch là một tài
liệu trang trọng và thường là ấn tượng đầu tiên mà một nhà tuyển dụng tiềm năng
có được về bạn," Gelbard nói. "Ngôn ngữ kinh doanh nên được sử dụng để
củng cố ấn tượng đầu tiên đó và bạn nên tránh phong cách văn bản hoặc các từ
thông thường."
'Người có tầm ảnh hưởng' ('Influencer')
Điều này có thể có nghĩa là bạn sành
sỏi về mảng marketing kỹ thuật số - nhưng nhiều Influencer lại không thực sự có sức ảnh
hưởng đến thế.
Hãy đưa ra số liệu thống kê về số lượng người theo dõi của bạn và chứng minh tầm ảnh hưởng của bạn thay vì đưa ra tiêu đề gây
khó chịu này.
'Nhân vật của công chúng' (People person)
Các nhà tuyển dụng đã nghe những
lời sáo rỗng như "tôi là nhân vật của công chúng" nhiều đến nỗi mắt họ có
thể "toé ra lửa" ngay khi nhìn thấy chúng, Oliver nói.
'Sinh ra đã biết dùng công nghệ kỹ thuật số' (Digital native)
Đó là kỹ năng của bạn, không phải có từ trong bụng mẹ, mà đáng để bạn khoe khoang về “năng khiếu dùng internet” của mình.
Cơn nghiện của giới trẻ
millenials đối với tất cả mọi thứ trên các trang mạng không nhất thiết có nghĩa là họ sinh
ra đã biết công nghệ", Gabriela Barkho viết trên Mashable. "Họ cũng
không phải là người chỉ tình cờ lớn lên trong thời đại Internet."
“Xông xáo, năng nổ” ('Hit
the ground running')
"Đây là một câu nói chuyên
khiến tôi bực mình," McDonald nói. "Câu nói này thật sự không cần thiết
và chẳng tăng thêm giá trị gì cho ứng viên. Một nhà tuyển dụng đương nhiên sẽ không biết đặt
bạn vào đâu nếu như bạn không muốn bắt đầu công việc và bạn không cam kết làm
việc."
'Tăng trưởng đột phá' ('Growth hacking')
"Nếu bạn đang thử nghiệm trên các kênh marketing: Thì. Hẵng. Nói. Cụm. Từ. Này", Zoë Henry của Inc. trong
bài viết về những từ thông dụng tệ hại nhất năm 2017.
'Tôi' (“I”)
Tránh sử dụng các đại từ nhân
xưng như tôi, chính tôi, của tôi, chúng tôi hoặc của chúng tôi, Gelbard nói.
"Nếu ai đó đang ngâm cứu sơ
yếu lý lịch của bạn, họ sẽ biết rằng bạn đang nói về kỹ năng, kinh nghiệm và
chuyên môn của bạn hoặc điều gì đó liên quan đến công ty bạn làm việc, vì vậy bạn
không cần phải dùng đại từ nhân xưng", cô nói với Business Insider.
'Suy nghĩ vượt ra ngoài khuôn khổ' (Think outside the box)
'Suy nghĩ vượt ra ngoài khuôn khổ' là một thuật ngữ sáo rỗng, đến gần một phần ba các nhà tuyển dụng từng phải đọc những từ này.
Một lần nữa, hãy chứng tỏ cho họ
thấy bạn sáng tạo như thế nào. Kể một câu chuyện về cách bạn, giả sử như, đã
đóng góp một giải pháp độc đáo nhằm thu hút khách hàng mới cho công ty của bạn.
'Khả năng lãnh đạo' (Leadership)
Theo LinkedIn, "khả năng lãnh
đạo" là một từ khoa trương nhưng vô nghĩa xuất hiện nhiều nhất trong hồ sơ
của người dùng. Và nếu từ này không khiến bạn nổi bật trong hồ sơ LinkedIn của
mình, bạn có thể đánh cược rằng nó sẽ không khiến cho bản lý lịch của bạn bắt mắt hơn.
Thay vì nói rằng bạn có kỹ năng
lãnh đạo tuyệt vời, bạn sẽ thể hiện tốt hơn bằng cách làm nổi bật các ví dụ cụ
thể về thời điểm bạn thể hiện các kỹ năng này và kết quả bạn đã nhận được là
như thế nào.
'Có khả năng giao tiếp đặc biệt' (
Nói rằng bạn thực sự tuyệt vời
trong giao tiếp có lẽ mang nghĩa ngược lại.
Tina Nicolai, người đã đọc hơn
40.000 CV kể từ khi thành lập công ty Résumé Writers 'Ink, nói với Business
Insider rằng các kỹ năng như "người có khả năng giao tiếp đặc biệt"
là "kỳ vọng rất đỗi cơ bản trong thị trường tuyển dụng ngày nay".
'Mục tiêu của tôi là ...' (My objective ...)
Khi bạn đang viết đến chỗ này, thì đừng bận tâm đến các mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Tất cả các tác dụng của câu 'Mục tiêu của tôi là ...' đó là gửi đi thông
điệp mà bạn quan tâm hơn về chính con người bạn, chuyên gia về sự nghiệp và văn
phòng J.T. O'Donnell viết.
"Khi điều đầu tiên mà một
nhà tuyển dụng nhìn thấy trong lý lịch của bạn là những gì bạn muốn từ họ, họ
ngay lập tức mất hứng", chuyên gia tìm kiếm việc làm của TopResume - Amanda
Augustine nói với O'Donnell.
Trường hợp ngoại lệ là nếu bạn đang
ở trong một tình huống duy nhất, như khi bạn chuyển sang một ngành công nghiệp hoàn toàn
mới.
'Lấy khách hàng làm trung tâm' (
Đương nhiên, tất cả nhân viên cần phải tập
trung vào khách hàng của họ - nếu không thì công ty của họ sẽ không trụ nổi đến quý sau.
'Sáng tạo' (Innovative)
Những từ chủ quan như "sáng
tạo", "sáng kiến" và "đặc biệt" là ý kiến chủ quan và vô nghĩa đối với một nhà tuyển dụng, O'Donnell viết. Thậm chí tệ
hơn, những từ này nghe như bạn đang khoe mẽ.
Augustine nói với O'Donnell rằng
một bài kiểm tra tốt đó là hãy tự hỏi bản thân xem bạn có dám nói những điều này
khi nói chuyện trực tiếp với nhà tuyển dụng không.
'Các hoạt động ngoại khóa' (
Trừ khi các hoạt động này theo một
cách nào đó liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển, còn không thì chẳng ai
thực sự quan tâm đến những gì bạn làm trong thời gian rảnh rỗi khi họ lướt qua
lý lịch của bạn.
Ngoại lệ đó là khi bạn viết vào hồ
sơ một sở thích làm tăng giá trị cho lý lịch của bạn và giúp bạn nổi bật một
cách tích cực.
‘GPA 3.0’ (Điểm trung bình các môn là 3.0)
Khi bạn ra khỏi trường, điểm số của
bạn không còn quá liên quan nữa. Trường hợp ngoại lệ đó là nếu bạn mới tốt nghiệp đại học và bạn
có điểm trung bình là xuất sắc.
Nhưng nếu bạn đã ra trường được
hơn ba năm, hoặc nếu điểm trung bình của bạn thấp hơn 3,8, vậy thì đừng đề cập đến điểm
số nhé.
'Tận dụng' (Utilize)
Nicolai nói với Business Insider
rằng cô ấy ghét những từ quá trang trọng như "tận dụng" - chúng không
hấp dẫn và họ không cho phép người đọc hiểu rõ về tính cách của người ứng tuyển,
cô nói.
Và không chỉ mình cô ấy thấy thế.
Giống như một biên tập viên từng nói với
tờ Grammar Girl, cô ấy thường phải thay thế những từ có vẻ tự phụ như "tận
dụng" bằng những từ không mấy ấn tượng như "sử dụng" ('use') giúp
thể hiện được chủ ý nhưng không quá phô trương.
Câu nào sử dụng nhiều từ quá
trang trọng nghe có vẻ sang chảnh và khiến bạn có vẻ như đang gắng hết sức,
nữ biên tập viên viết.
'Hối hả' (Hustle)
"Nếu bạn đang thực sự hối hả
đến thế, bạn sẽ không còn thời giờ để nói về nó nữa đâu," Henry viết.
'Lặn sâu' (Deep dive)
"Bạn đang tiến hành cuộc họp
này trong một bể bơi ư?" Jonathan Parks-Ramage trong Refinery29 hỏi.
"Hay có phải bạn đang ngồi ở Ủy ban Olympic, thảo luận về các trận đấu trong
kỳ thế vận hội mùa hè sắp tới?"
Nếu câu trả lời là không, thì hãy
giải thích chuyên môn của bạn bằng một cụm từ tiêu chuẩn hơn, ít biệt ngữ hơn
nhé.
Tác giả: Rachel Gillett và Rachel Premack
Link bài gốc: 36 words and phrases you should never include on your résumé
Dịch giả: Nguyễn Việt Phương - ToMo - Learn Something New
(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Nguyễn Việt Phương - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.
(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày!
(***) Trở thành Cộng tác viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: http://bit.ly/ToMo-hiring
----------------------------
Hợp Tác Cùng YBOX.VN Truyền Thông Miễn Phí - Trả Phí Theo Yêu Cầu tại http://bit.ly/YBOX-Partnership
336 lượt xem